Backup Outlook không khó khăn và bạn có nhiều phương pháp. Sau đây là chi tiết các phương pháp backup mail Outlook và tài liệu trên Outlook.
Bạn đang xem: Sao lưu outlook trên máy tính
Việc sao lưu tài liệu Outlook đang giúp chúng ta lấy lại toàn bộ email, dữ liệu Outlook của bản thân mình trong trường hợp các bạn phải cài đặt lại máy tính xách tay do laptop bị lỗi, hoặc chuyển tài liệu Outlook từ laptop này sang máy vi tính khác. Như vậy các bạn sẽ có ngay được toàn bộ dữ liệu của Outlook. Nội dung bài viết dưới đây đang hướng dẫn chúng ta sao lưu dữ liệu Outlook.
Những điều các bạn cần để ý đến trước khi backup tài liệu Outlook:
Bạn cần sẵn sàng một chút để bảo vệ quá trình backup Outlook diễn ra trôi chảy:Outlook chất nhận được bạn sử dụng nhiều thông tin tài khoản email. Bởi vì thế, trước khi ban đầu xuất dữ liệu, hãy bình chọn kỹ tài khoản email bạn vẫn chọn.Quản lý size hòm thư bằng cách dọn dẹp nó thường xuyên xuyên. Bạn chỉ nên lưu dữ liệu quan trọng và hãy loại trừ phần còn lại.Outlook khoác định được cấu hình trước, để cài email cách đó một năm. Mở Outlook, cho tới Account settings > tài khoản Name > Sync Settings, sau đó kéo thanh trượt sang All khổng lồ export (xuất tất cả) e-mail của bạn.Hãy xuất file .pst của các bạn sang trang OneDrive. Nếu vẫn kích hoạt đồng điệu tự động, đảm bảo an toàn nó đồng bộ với một vị trí One
Drive. One
Drive sẽ hoàn thành đồng cỗ hóa tự động các tệp tin Outlook.pst.
Những dữ liệu rất có thể được sao lưu trong Outlook
Outlook sản xuất một bản sao dữ liệu khi nó xuất email, danh bạ và tin tức lịch sang file .pst. Vào Outlook, không có dữ liệu bị mất. Email, danh bạ, lịch mọi sẽ hiện nay trong Outlook của bạn.Outlook bao hàm các tệp đính thêm kèm e-mail khi xuất email.Metadata bao gồm các trực thuộc tính thư mục (lượt xem, quyền và thiết đặt AutoArchive), luật lệ tin nhắn và người gửi vào blacklist sẽ không được xuất vì chưng Outlook.
Hướng dẫn sao lưu Outlook 2013 trở lên
Bước 1:
Trước hết họ mở đồ họa Outlook rồi bấm vào mục File, lựa chọn Open và Export > Import/Export như hình dưới đây.
Bước 2:
Lúc này hiển thị hình ảnh Import & Export Wizard, bạn nhấp vào Export khổng lồ a tệp tin và ấn Next.
Khi đó bạn sẽ nhấn vào Outlook Data tệp tin (.pst) rồi dấn Next bên dưới để tiếp tục.
Bước 3:
Lúc này người dùng sẽ thấy được tất cả showroom email mà chúng ta đã singin và áp dụng trên Outlook. Tại đây bạn hãy nhấn vào showroom email mà bạn có nhu cầu tiến hành sao lưu lại dữ liệu.
Tiếp mang lại tích lựa chọn vào Include subfolders box để xuất toàn bộ nội dung trong thông tin tài khoản Outlook của bạn. Nhấn Next nhằm tiếp tục.
Bước 4:
Lúc này bạn sẽ thấy giao diện lưu bạn dạng sao của tệp .pst vào địa chỉ mặc định ổ C. Nếu say đắm thì các bạn nhấn nút Browse để lựa chọn vị trí khác nếu như cần. Nhấn Finish để tiến hành.
Khi chế tạo ra tệp .pst mới, Outlook vẫn yêu cầu bạn bảo vệ bằng mật khẩu. Các bạn nhập mật khẩu đăng nhập để hoàn thành quá trình sao lưu giữ là xong.
Cách sao lưu tài liệu trên Outlook 2010
Với chúng ta Outlook 2010 thì chúng ta cũng mở đồ họa Outlook rồi nhấn vào File, nhấn chọn Options. Sau đó bọn họ nhấn tiếp vào Advanced ở danh sách bên trái, nhìn sang bên nên nhấn vào Export.
Sau đó cũng hiển thị bối cảnh hộp thoại Import & Export, chúng ta thực hiện tương tự như với phiên bản Outlook 2013 trở lên.
Hướng dẫn sao lưu email Outlook 2007
Để tiến hành sao lưu thư điện tử và phần đông nội dung không giống trong Outlook 2007, chúng ta nhấn vào File, tiếp đến click loài chuột vào Import và Export trong list hiển thị.
Các thao tác tiếp theo bạn triển khai tương từ như với bản Outlook 2013.
Cách sao lưu tài liệu Outlook bởi copy tệp .pst thủ công
Với những người dân đã thạo trong việc thực hiện Outlook thì có thể tìm nhanh tệp pst thủ công bằng tay theo từng phiên bạn dạng khác nhau.
Với phiên phiên bản Outlook 2013 trở lên
Trên Windows 8 với Windows 10 bạn truy vấn theo một trong các 2 đường dẫn thư mục bên dưới đây.
C:Users\AppDataLocalMicrosoftOutlook
C:Users\RoamingLocalMicrosoftOutlook
Với Windows 7 thì bạn truy cập vào đường dẫn:
C:Users\DocumentsOutlook FilesTrong phiên bản Outlook 2010
Nếu sử dụng Outlook 2010 trở lên trên thì toàn bộ với bản Windows, tệp sao lưu giữ được tàng trữ tại C:Users\DocumentsOutlook Files.
Với phiên bản Outlook 2007
Với bạn dạng Outlook 2007 quay trở lại trước thì tệp lưu giữ trữ sẽ tiến hành lưu trên C:Users\App
DataLocalMicrosoftOutlook.
Hướng dẫn xác xác định trí tệp .pst trên sản phẩm tính
Để xác định nhanh địa chỉ tệp pst trên vật dụng tính, chúng ta nhấn vào file chọn Account Settings, rồi chọn tiếp Account Settings.
Hiển thị đồ họa hộp thoại mới, bạn bấm vào tab Data Files rồi nhấn vào tài khoản bạn có nhu cầu xác xác định trí tệp, rồi nhấn vào open File Location…
Khi đó các bạn sẽ được chuyển ngay lịch sự thư mục đựng tệp .pst trên vật dụng tính. Dịp này bạn cũng có thể sao chép, dịch rời tệp sao lưu lại này.
Nếu như tài khoản thư điện tử bị ăn cắp thì sẽ gây ra hậu quả khôn xiết nghiêm trọng. Để chống chặn các cuộc tấn công nguy khốn nhắm cho email, các doanh nghiệp buộc phải sao lưu email Outlook đảm bảo an toàn độ an ninh cao nhất. Hãy thuộc meopc.com tìm hiểu thêm các giải pháp sao lưu e-mail trong Outlook hiệu quả trong bài viết dưới đây.
Hướng dẫn Backup với Export email trong Outlook
Định dạng tệp .pst tích hợp là một trong các phương pháp hỗ trợ sao lưu email trong Outlook thông dụng được thực hiện nhiều tốt nhất hiện nay. Cả hai phần mềm của Microsoft là Outlook cùng Exchange đều phải có tệp PST riêng biệt để lưu trữ email, thông tin liên lạc, các địa chỉ và Calendar Event.
Tệp PST tĩnh rất có thể lưu trữ các bạn dạng sao lưu email và thông tin liên lạc hiện tại trong Outlook. Đồng thời, nó còn chất nhận được người dùng rất có thể truy cập vào những tệp đó trong cả khi không có kết nối Internet. Quá trình để sao lưu e-mail trong Outlook vào tệp .pst bao gồm:
1. Mở Outlook -> File.
2. trong menu, lựa chọn Open và Export.
3. Nhấn lựa chọn Import/Export.
4. Trên màn hình hiển thị hiển thị giao diện thiết yếu của Outlook cùng Import/Export Wizard.
5. tại Wizard, nhấn lựa chọn Export lớn a file -> Next.
6. chọn Outlook Data tệp tin (.pst) -> Next.
7. Trên màn hình hiển thị hiển thị những tùy lựa chọn thư mục có thể xuất. Bạn dùng hoàn toàn có thể dùng tài khoản email của bản thân để xuất các thư mục như danh bạ và những dữ liệu khác. Hoàn tất quy trình chọn hãy bấm vào Next.
8. tạo hoặc lựa chọn một đường dẫn địa chỉ cửa hàng để dịch rời tệp sao lưu giữ vào.
9. biến đổi tên tệp theo khoác định là backup.pst.
10. Tùy chọn các mục trùng lặp trong đường truyền mặc định.
11. Nhấn lựa chọn Back có thể chấp nhận được quay quay trở về bước xúc tiến trước để chuyển đổi các tùy chọn thư mục.
12. Nhấn chọn Finish để bắt đầu quá trình xuất tệp.
13. screen hiển thị mục cấu hình thiết lập mật khẩu bởi vì Outlook yêu cầu.
14. kiểm soát lại tệp đang giải nén trên vị trí lưu trữ đã được hướng đẫn cho đường truyền tệp. Trên đây, hệ thống có thể chấp nhận được người dùng dịch chuyển hoặc xào luộc tệp ở nơi khác.
Hướng dẫn truy cập vào các email trong Outlook đang Export
Sau khi thành công xuất sắc xuất những tệp quan liêu trọng, Outlook hỗ trợ người dùng truy vấn vào các bạn dạng sao giữ và khôi phục email. Rõ ràng như sau:
1. tìm tệp sao giữ tại địa chỉ và đường truyền tệp.
2. Mở Outlook.
3. Nhấn lựa chọn File -> Open & Export.
4. Nhấn chọn Open Outlook Data File.
5. Xem thêm: Những thủ thuật game coin master ra 3 vật phẩm sk, hướng dẫn chơi coin master
6. màn hình hiển thị giao diện chủ yếu của Outlook.
7. Cuộn thanh điều phối bên trái để tìm mục Outlook Data File.
8. hạng mục này không thay đổi các hệ thống thư mục và định dạng ban đầu.
9. di chuyển email đến những tệp khác.
Các phương pháp lưu cấp tốc một email trong Outlook
Để lưu giữ một email duy tốt nhất trong Outlook cấp tốc chóng, hãy thực hiện theo các phương pháp hướng dẫn sau đây:
Phương pháp 1 – giữ trực tiếp vào trong 1 thư mục
1. Mở Outlook.
2. Mở File Explorer cùng điều tìm hiểu vị trí muốn lưu email.
3. Kéo thư điện tử muốn giữ từ Outlook vào thư mục.
4. Outlook sẽ auto lưu trữ thư điện tử ở format Outlook Item.
5. Nhấp chọn vào e-mail đã được lưu lại trong Outlook để mở nó.
Phương pháp 2 – Lưu bên dưới dạng TXT hoặc HTML
1. Mở email bạn có nhu cầu lưu vào Outlook.
2. Nhấn lựa chọn File -> Save As.
3. màn hình hiển thị hiển thị mục file Explorer, tín đồ dùng rất có thể tùy lựa chọn đường dẫn lưu trữ email bằng cách nhấn chọn vào mũi tên lân cận mục Save as type. Sau đó, chọn Text Only để lưu tệp ở định dạng .txt. Hoặc lựa chọn HTML để lưu tệp sinh sống dạng tệp .html.
4. Để truy cập vào email đã được lưu, bạn dùng có thể lựa lựa chọn Text Editor như Notepad với định dạng .txt. Hoặc rất có thể sử dụng trình chú ý được lưu dưới dạng .html.
Phương pháp 3 – lưu giữ hình ảnh bằng giải pháp chụp màn hình
Một số ứng dụng chụp ảnh màn hình giúp lưu lại trữ những nội dung e-mail dưới hình dáng ảnh.
Hầu hết các phiên bản Windows new đều được setup sẵn phần mềm chụp hình ảnh Snipping Tool với Snip và Sketch trên hệ thống.Trên Mac, bạn dùng rất có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Command + 4 để kích hoạt khả năng chụp màn hình.Hướng dẫn lưu lại nhiều thư điện tử trong Outlook vào vật dụng tính
Hướng dẫn lưu một vài email cùng một lúc trong Outlook:
1. Mở Outlook.
2. lựa chọn tệp buộc phải lưu với giữ phím Ctrl, sau đó nhấn vào từng email để chọn. Hoặc giữ lại phím Shift nhằm chọn những email.
3. Đi cho tới File > Save As.
4. dịch chuyển đến thư mục cần lưu thư điện tử và đổi khác tên tệp, tiếp nối lưu trên Text Only.
5. Outlook tự động hóa lưu toàn bộ các email được chọn trong một tệp .txt. Để truy vấn cập, fan dùng rất có thể sử dụng Text Editor.
Một số thắc mắc thường gặp về giải pháp sao lưu thư điện tử trong Outlook
Làm biện pháp nào nhằm xuất tất cả showroom email vào Outlook? Để xuất tất cả địa chỉ email vào Outlook, người tiêu dùng cần thực hiện công việc sau:
1. Mở Outlook.
2. Nhấn lựa chọn File > Open và Export > Import/Export.
3. vào Import/Export Wizard nhấn chọn Export lớn a file.
4. Nhấn lựa chọn Comma separated values (.csv).
5. Nhấn lựa chọn Contacts vào tài khoản.
6. Kiểm tra băng thông tệp, đặt tên tệp với nhấn chọn Next.
7. Nhấn chọn mục Finish để ban đầu quá trình xuất.
8. trả tất quá trình xuất, hộp thoại Import/Export sẽ auto đóng.
Giao diện new trên Outlook
Phiên bản Outlook được bổ sung cập nhật tính năng xuất tích hợp chất nhận được người dùng hoàn toàn có thể sao lưu cùng khôi phục email bị mất quyền tróc nã cập. Việc sao lưu email trong Outlook liên tiếp giúp đảm bảo và khôi phục các tài liệu tuyệt tập tin một cách hiệu quả.
Tổng kết
Như vậy, nội dung bài viết trên đây shop chúng tôi đã tổng đúng theo được những cách sao lưu thư điện tử trong Outlook sớm nhất có thể được sử dụng phổ biến hiện nay. Nên chọn một phương pháp sao lưu cân xứng nhất để có thể đảm bảo an toàn cho email cũng giống như các tệp dữ liệu khỏi các sự rứa không xứng đáng có.
Nếu còn gặp bất cứ vướng mắc gì về nội dung nội dung bài viết trên, hãy vướng lại ở bên phản hồi bên dưới, meopc.com sẽ vấn đáp bạn trong thời gian sớm nhất.
P/s: bạn cũng có thể truy cập vào Blog của meopc.com để tham khảo thêm các bài viết chia sẻ kỹ năng và kiến thức về lập trình, quản lí trị mạng, website, domain, hosting, vps, server, email,… Chúc bạn thành công.