Mẹo Sử Dụng Gmail Trên Máy Tính, 14 Mẹo Để Sử Dụng Gmail Hiệu Quả Nhất

Viet
Times – Ngày nay, gmail trở thành công cụ chủ yếu để mọi fan nhắn tin, làm việc với nhau. Tuy vậy liệu bạn đã sử dụng nó công dụng chưa? Sau đây là 14 cách giúp bạn sử dụng email một cách công dụng hơn.

Bạn đang xem: Mẹo sử dụng gmail trên máy tính

Ảnh: Tech Radar

không tồn tại gì ngạc nhiên khi Gmail có một phép tắc tìm kiếm giỏi vời. Nó giúp cho bạn tìm kiếm mail đang mất bởi chủ đề, bạn gửi, kích thước,... Đặc biệt hơn, công dụng tìm tìm này còn giúp tạo được cỗ lọc để làm chủ mail của người sử dụng một biện pháp thông minh hơn.

bí quyết thực hiện: - nhấp vào tìm vào thư ngơi nghỉ trên cùng - nhập ngoại dung bạn cần tìm - thừa nhận vào hình tượng Tìm kiếm.

5. Tạo cỗ lọc

Nếu đầy đủ ai thực hiện Gmail làm cho phương thức bao gồm để trao đổi quá trình thì số lượng thư mỗi ngày mà chúng ta nhận được sẽ tương đối lớn. Nếu như bạn đang cảm xúc rối đôi mắt về lượng thư email bạn dấn được thì cần sử dụng chức năng lọc thư gồm sẵn trên Gmail. Người dùng có thể tùy chỉnh thiết lập chế độ thanh lọc thư dựa vào tiêu đề, tín đồ gửi,... Mail bắt đầu sẽ auto được thu xếp theo những gì mà họ sẽ thiết lập.

bí quyết thực hiện: - Trong hộp tìm tìm ở bên trên cùng, hãy nhấp vào hình tượng Mũi thương hiệu xuống - Nhập tiêu chí tìm tìm của bạn. Nếu bạn muốn kiểm tra để chắc chắn rằng rằng tài năng tìm tìm của mình chuyển động đúng cách, hãy xem những email nào hiển thị bằng cách nhấp vào tùy lựa chọn Tìm kiếm - Ở dưới thuộc của hành lang cửa số tìm kiếm, hãy nhấp vào tùy lựa chọn Tạo bộ lọc. - chọn điều bạn muốn bộ lọc tiến hành - Nhấp vào tùy lựa chọn Tạo cỗ lọc.

6. Tiết kiệm thời hạn với tính năng Soạn thư thông minh

bản lĩnh Soạn thư thông minh để giúp bạn tự kết thúc câu bạn đang viết dở. Nó để giúp đỡ bạn tiết kiệm chi phí kha khá thời gian để biên soạn mail.

phương pháp thực hiện: - Ở bên trên cùng phía bên trái hãy ấn vào biểu tượng Menu > thiết lập - Chọn cài đặt chung - nhảy Soạn thư thông minh.

7. Thâm nhập cuộc gọi từ Gmail

Ảnh: Tech Radar

Gmail hiện thời đã bao hàm Google Meet cho người dùng G-Suite. Nếu công ty của chúng ta sử dụng Google Meet, chúng ta cũng có thể tạo hoặc tham gia buổi họp trực tiếp từ bên phía trong Gmail mà không nhất thiết phải mở tab trình xem xét mới.

giải pháp thực hiện: - tự Menu phía bên trái nhấp vào bước đầu hoặc thâm nhập cuộc họp.

8. Lên kế hoạch gửi email

Ảnh: Techradar

Bạn có muốn viết một mail nhưng không muốn gửi ngay lập tức? Không vấn đề gì. Chúng ta cũng có thể lên định kỳ gửi email bất cứ lúc nào.

cách thực hiện: - Nhập vào mũi tên sát bên nút gởi - chọn ngày, giờ ước ao gửi mail.

9. Sử dụng tài năng Mẫu

Tính năng này đang giúp chúng ta cũng có thể nhanh chóng gửi email, lời nhắn của mình cho chính mình bè, đối tác doanh nghiệp với câu chữ thư được biên soạn sẵn trường đoản cú trước đó. Điều này trả toàn phù hợp đối với những người cần gửi e-mail cho các người, các lần với đa số nội dung tương tự nhau.

phương pháp thực hiện: - Vào thiết đặt - Nhấp vào nâng cấp - Bật bản lĩnh Mẫu.

10. Trả tác gửi

trong lúc vội vã biên soạn mail để báo cáo công việc, bạn vô tình tấn công nhầm 1 cam kết tự trong add Gmail và nhấn nút Gửi. Tuy vậy thật suôn sẻ là các bạn đã bật thiên tài Hoàn tác gửi trên Gmail. Bạn hoàn toàn rất có thể thu hồi được mail mà lại vẫn chắc chắn là tài khoản Gmail các bạn gõ nhầm vẫn không nhận được. Nó còn mang lại phép bọn họ chọn độ trễ trước khi gửi mail lên tới 30 giây.

biện pháp thực hiện: - Vào cài đặt - nhấn vào mục phổ biến - hoàn tác gửi.

11. Cơ chế Bảo mật

Ảnh: Techradar

chế độ bảo mật sẽ phòng mọi người lưu, sao chép, nối tiếp hoặc tải xuống email của người tiêu dùng (mặc dù cơ chế này cần yếu ngăn họ chụp hình ảnh màn hình). Bản lĩnh này còncho phép người dùng đặt ngày hết hạn đến email.

Xem thêm: Esim Viettel Là Gì? Cách Cài Đặt Esim Viettel Dễ Dàng Đăng Ký Chuyển Đổi Esim Viettel

giải pháp thực hiện: - khi soạn e-mail hãy nhấp vào hình tượng khóa sinh sống dưới thuộc bên phải - Đặt thời gian - nhận lưu.

12. Sử dụng nhiều chữ ký kết cho các trường hợp

không ít người dân trong chúng ta thường sử dụng hơn 2 chữ cam kết khi làm việc. Lấy một ví dụ như chúng ta sử dụng chữ ký kết thân mật so với đồng nghiệp, chúng ta bè, người thân trong gia đình nhưng lại sử dụng chữ ký trọng thể hơn khi giữ hộ mail đến khách hàng, cung cấp trên. Hiện thời Gmail đã mang lại phép bọn họ tạo các chữ ký để linh hoạt hơn trong vấn đề chọn chữ ký phù hợp cho mail giữa những tình huống rứa thể.

biện pháp thực hiện: - Ở bên trên cùng mặt phải, hãy nhấp vào hình tượng cài đặt - trong phần Chữ ký nhấn Tạo bắt đầu - Nhập câu chữ chữ ký kết vào vỏ hộp - dấn Lưu nắm đổi.

Nếu các bạn vẫn chỉ cần sử dụng Gmail để gửi cùng nhận thư một cách solo thuần thì đã đến lúc cập nhật bản thân để bước vào thời đại 4.0 rồi đấy. Với những mẹo này, bạn sẽ khai thác buổi tối đa tiềm năng của trong số những dịch vụ thư năng lượng điện tử hàng đầu trên internet này, trở thành chuyên viên Gmail.

Cách thu hồi lại thư sẽ gửi bằng Gmail

Khi bạn gặp tình trạng gửi e-mail có lỗi chính tả, không đúng câu cú hay 1-1 giản là gửi nhầm người khác, thì email có một cách "chữa cháy" là tạo ra nút Undo khẩn cấp. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể tịch thu lại bức thư trong một khoảng thời hạn giới hạn sau thời điểm nhấn nút gửi.

Thông thường, Gmail đã hiển thị nút Undo bên dưới dạng một banner nhỏ màu đen nằm ở vị trí góc dưới bên trái màn hình sau khi thừa nhận nút gửi trong vòng 5s. Tuy nhiên, bạn có thể tăng thời hạn này lên tối đa 30 giây bằng cách nhấn chuột vào biểu tượng hình bánh răng ở góc cạnh trên bên phải cửa sổ và thực hiện theo thứ tự Settings -> General -> Undo Send -> chọn thời gian chờ từ 5 lên 10, 20 hoặc về tối đa là 30 giây. Vậy là bạn đã có thêm thời gian để quan tâm đến và chuyển ra quyết định rồi đấy.

Tạo ra vô số địa chỉ cửa hàng email phụ bởi Gmail

Nếu bạn thường bị có tác dụng phiền bởi vì những "cơn mưa" thư điện tử rác đầy tràn cả vỏ hộp thư, thì email giả bao gồm là phương án đấy. Chỉ cần thêm dấu + vào cuối tên địa chỉ cửa hàng email của mình, bạn đã sở hữu thể tạo nên vô số các add phụ của hộp e-mail chính.

Ví dụ email của người tiêu dùng là nguyenvana
gmail.com, thì khi đăng ký trên những trang web hãy nhập add email là nguyenvana+thurac
gmail.com. Khi đó, chúng ta đã đk bằng hộp thư của mình, tuy thế không để lộ địa chỉ email thật cho các spammer.

Sau đó tạo một cỗ lọc vào tài khoản của bản thân để auto di chuyển các email có chứa cụm từ (hoặc được gửi mang lại địa chỉ) nguyenvana+thurac
gmail.com vào thùng rác, hoặc spam là các bạn sẽ không cần được tự tay xóa chúng nữa rồi.

Cách này còn hỗ trợ bạn tạo được vô số các add email phụ để cung ứng các các bước khác trong công việc, cuộc sống, mà chỉ cần đăng nhập vào trong 1 tài khoản trung tâm duy nhất, không bắt buộc tạo thêm các hộp thư phụ. Ví dụ nguyenvana+congviec
gmail.com để phân loại toàn bộ các thư điện tử có liên quan đến công việc, tuyệt nguyenvana+caulacbo
gmail.com để tìm những e-mail do những thành viên không giống của câu lạc cỗ gửi đến bạn.

Sử dụng filter

Bạn rất có thể vận dụng Filter, hay cỗ lọc, để thực hiện Gmail được dữ thế chủ động và phầm mềm hơn. Chẳng hạn, chúng ta cũng có thể tạo một cỗ lọc nhằm quét tổng thể hộp thư đến, tìm các thư tất cả dòng chữ "unsubscribe" và tự động đưa nó vào hộp thư rác nhằm quét sạch mát những thư điện tử quảng cáo mà trước đó đã đk nhưng cảm thấy dư thừa.

Để tạo ra filter, hãy chọn biểu tượng hình bánh răng rồi tiến hành theo thiết bị tự Settings -> Filters và Blocked Addresses -> Create New Filter. Ở đây các bạn sẽ nhập tin tức vào những trường khớp ứng với cỗ lọc muốn tạo: trường "From" giúp lọc thư theo tín đồ gửi, ngôi trường "Has the words" góp lọc thư theo từ khoá trong nội dung thư…. Thừa nhận Create Filter để kết thúc tạo cỗ lọc.

Lựa chọn hành động mà bạn có nhu cầu Gmail triển khai với những thư điện tử thoả mãn cỗ lọc này: Xoá chúng, bỏ qua Hộp thư đến, Đánh vệt là vẫn đọc, Đánh vết là thư quan trọng… ở đầu cuối chọn Create Filter là quá trình tạo cỗ lọc của người sử dụng đã kết thúc rồi đấy.

Gửi tin nhắn văn phiên bản bằng email khi bị hư năng lượng điện thoại

Không cần gửi tin nhắn theo kiểu truyền thống nữa lúc giờ đây bạn đã có Gmail. Chỉ cần có số smartphone người nhận với nhà mạng mà họ sử dụng, bạn cũng có thể gửi mail theo cách này. Đầu tiên các bạn cứ biên soạn một thư điện tử bình thường, mặc dù ở mục tín đồ nhận hãy gõ số điện thoại cảm ứng thông minh của chúng ta và add gateway trong phòng mạng mà họ sử dụng nắm cho tên miền email.

Đăng xuất gmail khỏi máy vi tính người khác

Nếu chúng ta kiểm tra e-mail tại những máy vi tính công cộng ở cơ quan, trường học, cửa hàng net hay được dùng laptop của bằng hữu nhưng lại quên đăng xuất, rất có thể khiến tài khoản Gmail của chính bản thân mình trở thành nhỏ mồi của rất nhiều kẻ xấu. Mặc dù nhiên, chúng ta cũng không bắt buộc quá lo ngại vì email đã cung ứng người dùng đăng xuất tài khoản từ xa bằng chính những thiết bị năng lượng điện tử cá thể của chúng ta như máy vi tính hay smartphone.

Bạn chỉ cần cuộn xuống footer Gmail, chọn liên kết Details dưới cái chữ Last trương mục activity. Sau đó toàn bộ các thiết bị mà bạn hiện đang đăng nhập tài khoản của bản thân mình vào đang hiện ra. Nhấn chuột vào nút Sign out all other tin nhắn web sessions để đăng xuất khỏi toàn bộ các thiết bị ko kể thiết bị nhưng bạn hiện tại đang truy cập. Vậy là các thông tin cá thể của chúng ta đã được an ninh rồi đấy.