Tạo Drop List có thể chấp nhận được người cần sử dụng lựa chọn giá trị nhằm điền vào ô vào bảng tính Excel. Vấn đề sử dụng list này đang giúp bảo đảm an toàn tính đồng bộ của tài liệu và giúp tín đồ dùng dễ dàng lọc ra những giá trị dựa trên từng mục trong list đã tùy chỉnh cấu hình sẵn. Nội dung bài viết sau trên đây Phúc Anh đang hướng dẫn bạn cách sinh sản Drop list trong Excel 100% thành công.
Khi nào thực hiện Drop menu trong Excel?
Tạo Drop List là 1 trong những tính năng vô cùng tiện nghi và hữu ích. Nó giúp tạo cấp tốc một danh sách dữ liệu mà không nhất thiết phải nhập lại, góp tránh không đúng sót trong quá trình nhập dữ liệu.
Hướng dẫn này được triển khai trên Microsoft Excel 2019, mặc dù nhiên chúng ta có thể áp dụng trên những phiên bản Excel khác như 2007, 2010, 2013, năm 2016 và Microsoft 365.
Bạn đang xem: Cách tạo pull down trong excel
Chú ý rằng danh sách thả xuống và bộ lọc vào Excel là hai tính năng hoàn toàn khác nhau, vì vậy bạn buộc phải phân biệt rõ hai trường phù hợp này.
Cách tạo Drop danh mục trên dữ liệu có sẵn
Để tạo ra Drop menu từ dữ liệu có sẵn trong bảng tính, bạn có thể làm theo công việc sau:
Bước 1: chọn ô mà bạn có nhu cầu tạo Drop List, tiếp đến truy cập vào thẻ Data và lựa chọn Data Validation.
Bước 2: lựa chọn tab Settings => vào mục Allow chọn List => lựa chọn từ tài liệu có sẵn đã được tạo trong trang tính trong mục Sources => nhấn OK nhằm hoàn tất quy trình tạo Drop danh sách trong Excel.
Tổng hợp tất tần tật những cách sử dụng hàm đếm trong Excel
Cách cần sử dụng hàm nhân (hàm PRODUCT) trong Excel một cách dễ nắm bắt nhất
Cách sinh sản Drop danh sách tự nhập dữ liệu
Để tạo ra Drop List bằng phương pháp tự nhập dữ liệu, chúng ta có thể thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: chọn ô mà bạn có nhu cầu tạo Drop List, tiếp nối truy cập vào thẻ Data và lựa chọn Data Validation.
Bước 2: lựa chọn tab Settings => vào mục Allow lựa chọn List => trong mục Source nhập tên các thành phần yêu cầu tạo các mục => nhấn OK nhằm hoàn tất quy trình tạo Drop menu trong Excel.
Cách xóa Drop danh sách trong Excel
Để xóa Drop danh mục đã tạo trên ô trong bảng tính Excel, chúng ta có thể thực hiện các bước sau:
- chọn ô chứa Drop List đề xuất xóa.
- truy vấn vào thẻ Data và lựa chọn Data Validation.
- lựa chọn Clear All và nhấn OK nhằm xóa Drop list đã tạo nên trên ô đó.
Trên đó là cách sản xuất drop danh sách trong Excel 100% thành công xuất sắc Phúc Anh gợi ý cho bạn. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ hữu ích cho bạn nhé.
Bài viết này đã hướng dẫn các bạn cách tạo menu trong Excel một cách đơn giản và cấp tốc chóng. Hãy cùng khám phá và vận dụng ngay để thay đổi file Excel của công ty trở nên chuyên nghiệp và tiện nghi hơn!
Tạo list, drop các mục trong Excel để triển khai gì?
Bạn cần được nắm rõ mục đích của câu hỏi tạo list trong Excel. Như vậy, chúng ta mới hoàn toàn có thể áp dụng đúng phương pháp để đạt được kết quả tốt nhất. Tạo list hay drop các mục trong Excel tức là bạn sản xuất một danh sách theo mô hình thả xuống.
Trường vừa lòng trong một cột tất cả các đối tượng người tiêu dùng lặp lại. Nắm vì, chúng ta phải nhập các lần tốn thời gian. Lúc nhấp vào ô đó, auto excel đang hiển thị ra danh sách những dữ liệu mà chúng ta đã thiết lập. Lúc này, bạn chỉ việc chọn một trong các số này mà không đề xuất gõ lại.
Để các bạn thấy rõ rộng sự tiện lợi của tạo danh sách trong Excel. Cửa hàng chúng tôi đã liệt kê một vài công dụng mà nó mang lại cho người dùng như sau:
Chọn tài liệu vào ô trống, máu kiệm thời hạn nhập.Dễ dàng mang thông tin cá nhân với số lượng lớn dữ liệu.Hỗ trợ các doanh nghiệp triển khai khai báo, chấm công cấp tốc hơn.Tránh tình trạng nhập không nên thông tin, thiết yếu tả.Thay đổi nhanh chóng dữ liệu nếu tìm sai.Cách tạo nên list, drop danh mục trong Excel đơn giản dễ dàng nhất
Theo giống như các thông tin mà shop chúng tôi cung cấp cho trước đó, chúng ta có thể thấy tạo danh sách trong Excel có khá nhiều ưu điểm. Dẫu vậy bạn vẫn tồn tại đang loay hoay, chưa biết cách tạo như vậy nào. Sau đấy là 3 biện pháp với 3 trường hợp mà các bạn sẽ thường hay gặp mặt phải.
Khi trong bảng bao gồm sẵn dữ liệu
Nếu bạn đã có sẵn bảng dữ liệu để tạo thành danh mục, thì bài toán tạo danh mục trong Excel vẫn được thực hiện nhanh hơn. Dưới đây là một ví dụ để giúp bạn dễ dàng nắm bắt hơn, bạn hãy theo dõi nhé!
Ví dụ: bạn đã sở hữu sẵn dữ liệu của các tên mặt hàng trong bảng như hình mặt dưới.
Nhưng bạn lại buộc phải nhập các tên hàng kia vào một phiên bản khác. Giả dụ như nhập tay thì sẽ khá mất thời gian. Vậy thì để tạo được một hạng mục tên hàng, bạn chỉ cần thực hiện các bước như sau. Mời các bạn cùng xem thêm hướng dẫn tạo danh sách trong Excel sau đây nhé!
Hướng dẫn nhanh:
Bước 1: Mở Excel, lựa chọn ô bắt buộc tạo list. Vào tab Data chọn Data Validation.
Bước 2: Vào Setting > trên mục Allow, chọn List.
Bước 3: tại tab Sources, lựa chọn cột dữ liệu Tên hàng để tạo các mục trong Excel > OK.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: chọn vào ô mà bạn muốn tạo list. Sau đó, chọn thẻ Data và nhấp vào Data Validation.
Bước 2: Tiếp theo, vào thẻ Settings. Trên mục Allow, lựa chọn List.
Bước 3: ngay mục Sources, nên chọn lựa cột tài liệu của Tên hàng để chế tác list. Cuối cùng, nhận OK.
Vậy là bạn đã tạo thành công được list đầu tiên trong Excel như hình bên dưới.
Cách này rất có thể áp dụng cho tất cả bảng tài liệu có sẵn ngay trong trang hoặc bảng tài liệu nằm tại 1 trang tính khác.
Tạo các mục trong Excel bằng phương pháp nhập tay
Không phải lúc như thế nào bạn cũng có thể có sẵn dữ liệu để tạo nên list. Với bí quyết này, chúng ta phải nhập tay các đối tượng người dùng mà bạn muốn tạo danh sách.
Ví dụ: và một file tài liệu trên, bạn cần phải tạo cả menu cho tên thương hiệu nhưng lần này dữ liệu bị lặp lại. Bởi đó, chúng ta không thể chọn vùng nhằm tạo list như cách trên. Các bạn sẽ phải tạo menu trong Excel theo cách sau:
Bước 1: tương tự như như giải pháp làm khi trong bảng tất cả sẵn dữ liệu, chọn ô mà bạn có nhu cầu tạo list. Tiếp đó, vào thẻ Data và lựa chọn Data Validation.
Bước 2: Sau đó, vào thẻ Settings với tại mục Allow, bạn chọn List.
Xem thêm: Cách Kích Hoạt Win Bản Quyền Vĩnh Viễn, Attention Required
Bước 3: Lần này tại Sources, bạn phải nhập tay những thương hiệu. Chọn OK để hoàn tác.
Sau khi hoàn thành các bước mà chúng tôi đã trả lời trên, các bạn sẽ được bảng công dụng như nạm này.
Phương pháp sinh sản list bằng cách nhập tay này hoàn toàn có thể áp dụng cho không hề ít trường hợp. Mặc dù nhiên, cách này sẽ tốn thời gian hơn một chút.
Cách tạo danh mục box có dựa vào vào một list khác
Cách sinh sản list nhờ vào vào một list khác này có nghĩa là bạn sẽ đặt một vùng dữ liệu thành một danh sách. Sau đó, chế tạo ra một list phụ thuộc vào dữ liệu trong danh sách đó.
Ví dụ: Bạn liên tiếp muốn tạo danh sách cho ô mã code sản phẩm. Quanh đó ra, bạn vẫn muốn lưu lại vùng tài liệu để thuận lợi các làm việc khác. Bạn làm theo như sau:
Bước 1: trét đen tài liệu cột Mã Code. Kế tiếp, lựa chọn thẻ Formulas rồi lựa chọn Define Name.
Bước 2: cơ hội này, màn hình xuất hiện thêm hộp thoại New Name. Đặt tên đến vùng dữ liệu tại mục Name và chọn OK để lưu ráng đổi.
Lưu ý: phải để tên vùng tài liệu giống với tiêu đề cột, nhưng không tồn tại khoảng trắng.
Ở lấy ví dụ như này, ta viết tên là Mã
Code.
Bước 3: làm việc bước này sẽ giống với 2 bí quyết trước, kích loài chuột vào ô mà bạn có nhu cầu tạo list. Tiếp theo, nhấn lựa chọn Data và lựa chọn tiếp Data Validation.
Bước 4: lúc vào thẻ Settings, lựa chọn List làm việc mục Allow.
Bước 5: tại Sources, các bạn hãy nhập bí quyết sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(F3;” “;””)). Cuối cùng, nhận OK là xong.
Sau khi ngừng xong bước cuối cùng, các bạn sẽ có được kết quả như này.
Ý nghĩa của hàm tại cách 5 là:
SUBSTITUTE(F3,” “,””): Hàm này có chân thành và ý nghĩa lấy dữ liệu của ô F3 và quăng quật đi khoảng tầm trắng trọng điểm để trùng với tên bạn đã đặt ở bước 2.INDIRECT: Còn hàm này sẽ giúp đỡ bạn lấy các dữ liệu của vùng đã tạo ra trùng tên với ô F3 không tồn tại khoảng trắng.Cách tùy chỉnh dữ liệu của các mục đã sản xuất trong Excel
Vậy là các bạn đã biết phương pháp để tạo danh sách trong Excel. Nhưng bởi thế vẫn chưa đủ, bao gồm thể bạn sẽ cần sửa đổi một vài chi tiết khác trong list. Do vậy, shop chúng tôi cũng đã hướng dẫn các bạn một số tùy chỉnh cấu hình khác sau thời điểm đã tạo ra list.
Cách chỉnh sửa, xóa một Named Range đã tạo
Bạn thấy không chấp nhận với Named Range (vùng dữ liệu được lựa chọn và để tên) đã chế tạo trước đó hoặc chế tạo bị sai. Vậy thì, bạn chỉ cần thực hiện các làm việc sau:
Bước 1: Đầu tiên, chọn vào thẻ Formula. Tiếp theo đó, nhấn vào Name Manager.
Bước 2: Trên màn hình sẽ hiển thị một vỏ hộp thoại, bạn nhấn vào Named Range mà bạn có nhu cầu chọn. Cuối cùng, chọn các thẻ ngay lập tức trên cùng tùy thuộc vào mục đích của bạn như sau:
Chọn Edit: Nếu bạn muốn chỉnh sửa Named Range.Chọn Delete: Nếu bạn có nhu cầu xóa vùng tài liệu này.
Vậy là bạn đã sở hữu thể tùy ý sửa đổi hoặc xóa ngẫu nhiên Named Range như thế nào mà các bạn đã tạo. Hãy xem tiếp các cấu hình thiết lập phía sau nữa nhé!
Cách coppy và dán drop các mục đã làm cho vùng tài liệu khác
Nếu bạn muốn sử dụng drop danh mục đã chế tạo sang một vùng dữ liệu khác, chúng ta có thể sử dụng thao tác sao chép trong Excel. Rõ ràng là:
Bước 1: nhấn vào ô có drop danh mục mà bạn muốn sao chép. Sau đó, nhấn tổng hợp phím Ctrl+C.
Bước 2: Nhấn chọn vào ô mà bạn có nhu cầu dán list này. Tiếp theo, kích chuột yêu cầu rồi lựa chọn Paste Special.
Bước 3: Sau khi xuất hiện thêm một vỏ hộp thoại, lựa chọn ngay Validation rồi nhận OK nhằm hoàn tất.
Với thiết lập cấu hình này, nếu phải khởi tạo nhiều bảng chỉ với cùng 1 nội dung drop list thì sẽ ít tốn thời gian hơn. Hãy áp dụng cách này khi chúng ta cần có tác dụng báo cáo.
Sắp xếp trong Exceltheo vật dụng tự từ bỏ cao xuống thấp và ngược lại như thế nào? coi ngay phía dẫn cụ thể tại đây!
Cách xóa list đã chế tác trong Excel
Trường hợp các bạn tạo drop danh sách bị sai hoặc chúng ta không cần tác dụng này nữa. Chúng ta có thể xóa quăng quật list đã sinh sản với quá trình thực hiện như sau:
Bước 1: nhấp vào ô bao gồm drop các mục đã tạo. Kế tiếp, bấm vào thẻ Data rồi chọn Data Validation.
Bước 2: screen sẽ hiển thị một hộp thoại. Cơ hội này, lựa chọn nút Clear All rồi thừa nhận OK là đã thực hiện xóa.
Bạn đã hiểu biết thêm về các tùy chỉnh khác khi tạo danh sách trong Excel. Các tùy chỉnh này cũng khá được thực hiện đơn giản dễ dàng như biện pháp tạo danh sách.
Một số lưu ý khi sản xuất drop list trong Excel
Chúng tôi đang hướng dẫn tất cả các thao tác giúp bạn biết cách tạo drop danh sách trong Excel một cách không hề thiếu nhất. Thế nhưng, chúng ta cũng cần chú ý một số điều như sau:
Ngay sau thời điểm tạo dứt list, bạn hãy thử nhấp vào mục drop list để soát sổ xem nội dung đã đầy đủ chưa.Bạn yêu cầu nhập tài liệu theo lắp thêm tự mà bạn muốn được trình bày trong drop list.Tại mục Source trong vỏ hộp thoại Data Validation, chúng ta nên kích chọn vào ô hoặc vùng dữ liệu. Không nên nhập tay để tránh khi sao chép dữ liệu bị lỗi.Vậy là bạn đã biết vớ tần tật về cáchtạo drop list trong Excel sao cho kết quả nhất. Hy vọng nội dung bài viết này để giúp ích cho chính mình khi có tác dụng Excel trong các bước và học tập. Hãy nhấn phân chia sẻ bài viết để những người theo luồng thông tin có sẵn hơn nhé!
Bạn cũng có thểThích
