Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo các mục trong Excel một cách đơn giản và cấp tốc chóng. Hãy cùng khám phá và vận dụng ngay để biến file Excel của người tiêu dùng trở nên bài bản và tiện lợi hơn!

Tạo list, drop danh mục trong Excel để triển khai gì?

Bạn rất cần được nắm rõ mục đích của việc tạo danh mục trong Excel. Như vậy, các bạn mới hoàn toàn có thể áp dụng đúng cách để đạt được tác dụng tốt nhất. Tạo các mục hay drop danh mục trong Excel tức là bạn sản xuất một danh sách theo hình thức thả xuống.

Bạn đang xem: Cách tạo drop down list trong excel

Trường hòa hợp trong một cột tất cả các đối tượng người sử dụng lặp lại. Cầm cố vì, chúng ta phải nhập nhiều lần tốn thời gian. Lúc nhấp vào ô đó, tự động excel sẽ hiển thị ra danh sách những dữ liệu mà các bạn đã thiết lập. Thời gian này, bạn chỉ việc chọn 1 trong các số đó mà không phải gõ lại.

Để bạn thấy rõ rộng sự thuận tiện của tạo danh mục trong Excel. Công ty chúng tôi đã liệt kê một vài công dụng mà nó sẽ mang lại cho tất cả những người dùng như sau:

Chọn dữ liệu vào ô trống, ngày tiết kiệm thời hạn nhập.Dễ dàng đem thông tin cá nhân với số lượng lớn dữ liệu.Hỗ trợ các doanh nghiệp triển khai khai báo, chấm công nhanh hơn.Tránh tình trạng nhập không đúng thông tin, bao gồm tả.Thay đổi gấp rút dữ liệu nếu tìm sai.

Cách tạo list, drop danh sách trong Excel đơn giản dễ dàng nhất

Theo giống như những thông tin mà chúng tôi cung cấp cho trước đó, chúng ta có thể thấy tạo menu trong Excel có rất nhiều ưu điểm. Dẫu vậy bạn vẫn còn đó đang loay hoay, chưa biết cách tạo như vậy nào. Sau đó là 3 phương pháp với 3 trường đúng theo mà bạn sẽ thường hay gặp mặt phải.

Khi vào bảng tất cả sẵn dữ liệu

Nếu bạn đã sở hữu sẵn bảng tài liệu để chế tác danh mục, thì vấn đề tạo các mục trong Excel đã được tiến hành nhanh hơn. Dưới đó là một ví dụ sẽ giúp đỡ bạn dễ hiểu hơn, các bạn hãy theo dõi nhé!

Ví dụ: bạn đã có sẵn dữ liệu của các tên hàng trong bảng như hình bên dưới.

Nhưng chúng ta lại đề xuất nhập các tên hàng kia vào một phiên bản khác. Nếu như nhập tay thì sẽ rất mất thời gian. Vậy thì để tạo được một danh mục tên hàng, bạn chỉ việc thực hiện công việc như sau. Mời chúng ta cùng tìm hiểu thêm hướng dẫn tạo danh sách trong Excel tiếp sau đây nhé!

Hướng dẫn nhanh:

Bước 1: Mở Excel, chọn ô cần tạo list. Trong tab Data lựa chọn Data Validation.

Bước 2: Vào Setting > trên mục Allow, chọn List.

Bước 3: trên tab Sources, chọn cột dữ liệu Tên hàng nhằm tạo các mục trong Excel > OK.

Hướng dẫn bỏ ra tiết:

Bước 1: lựa chọn vào ô mà bạn muốn tạo list. Sau đó, lựa chọn thẻ Data và nhấn vào Data Validation.

Bước 2: Tiếp theo, vào thẻ Settings. Tại mục Allow, lựa chọn List.

Bước 3: ngay lập tức mục Sources, hãy chọn cột dữ liệu của Tên hàng để chế tạo ra list. Cuối cùng, dấn OK.

Vậy là bạn đã tạo thành công xuất sắc được list trước tiên trong Excel như hình mặt dưới.

Cách này có thể áp dụng cho cả bảng dữ liệu có sẵn tức thì trong trang hoặc bảng tài liệu nằm tại 1 trang tính khác.

Tạo danh mục trong Excel bằng cách nhập tay

Không yêu cầu lúc làm sao bạn cũng có sẵn dữ liệu để tạo được list. Với bí quyết này, các bạn phải nhập tay các đối tượng người dùng mà bạn có nhu cầu tạo danh sách.

Ví dụ: và một file dữ liệu trên, bạn cần phải tạo cả danh mục cho brand name nhưng lần này tài liệu bị lặp lại. Vì chưng đó, chúng ta không thể lựa chọn vùng nhằm tạo menu như bí quyết trên. Các bạn sẽ phải tạo danh mục trong Excel theo cách sau:

Bước 1: cũng giống như như phương pháp làm lúc trong bảng gồm sẵn dữ liệu, chọn ô mà bạn muốn tạo list. Tiếp đó, vào thẻ Data và chọn Data Validation.

Bước 2: Sau đó, vào thẻ Settings và tại mục Allow, bạn chọn List.

Bước 3: Lần này tại Sources, bạn phải nhập tay những thương hiệu. Chọn OK để hoàn tác.

Sau khi trả thành quá trình mà chúng tôi đã lí giải trên, bạn sẽ được bảng kết quả như nỗ lực này.

Phương pháp tạo ra list bằng phương pháp nhập tay này hoàn toàn có thể áp dụng cho không ít trường hợp. Tuy nhiên, giải pháp này đang tốn thời hạn hơn một chút.

Cách tạo list box có nhờ vào vào một danh sách khác

Cách sản xuất list phụ thuộc vào vào một danh mục khác này có nghĩa là bạn sẽ đặt một vùng tài liệu thành một danh sách. Sau đó, chế tác một list nhờ vào dữ liệu trong danh sách đó.

Ví dụ: Bạn liên tục muốn tạo danh mục cho ô mã code sản phẩm. Ko kể ra, bạn cũng muốn lưu lại vùng dữ liệu để thuận tiện các thao tác làm việc khác. Bạn làm theo như sau:

Bước 1: thoa đen tài liệu cột Mã Code. Kế tiếp, chọn thẻ Formulas rồi lựa chọn Define Name.

Bước 2: thời điểm này, màn hình xuất hiện hộp thoại New Name. Đặt tên đến vùng dữ liệu tại mục Name và lựa chọn OK nhằm lưu cố gắng đổi.

Lưu ý: phải kê tên vùng dữ liệu giống với title cột, nhưng không có khoảng trắng.

Ở lấy một ví dụ này, ta khắc tên là Mã
Code.

Bước 3: thao tác bước này vẫn giống với 2 phương pháp trước, kích con chuột vào ô mà bạn có nhu cầu tạo list. Tiếp theo, nhấn chọn Data và chọn tiếp Data Validation.

Bước 4: lúc vào thẻ Settings, lựa chọn List sinh hoạt mục Allow.

Xem thêm: Cách Cài 3G Iphone Cực Nhanh Chóng Và Đơn Giản, Cách Bật Tắt 3G 4G Trên Iphone Đơn Giản

Bước 5: trên Sources, bạn hãy nhập phương pháp sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(F3;” “;””)). Cuối cùng, dìm OK là xong.

Sau khi hoàn thành xong bước cuối cùng, các bạn sẽ có được kết quả như này.

Ý nghĩa của hàm tại cách 5 là:

SUBSTITUTE(F3,” “,””): Hàm này có chân thành và ý nghĩa lấy dữ liệu của ô F3 và bỏ đi khoảng tầm trắng chính giữa để trùng với tên chúng ta đã đặt ở bước 2.INDIRECT: Còn hàm này để giúp đỡ bạn lấy những dữ liệu của vùng đã chế tác trùng thương hiệu với ô F3 không có khoảng trắng.

Cách tùy chỉnh dữ liệu của danh sách đã tạo thành trong Excel

Vậy là các bạn đã biết cách để tạo danh sách trong Excel. Nhưng do vậy vẫn chưa đủ, có thể các bạn sẽ cần sửa đổi một vài chi tiết khác vào list. Vì chưng vậy, chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn một số thiết lập khác sau khi đã tạo ra list.

Cách chỉnh sửa, xóa một Named Range đang tạo

Bạn thấy không chấp nhận với Named Range (vùng tài liệu được lựa chọn và để tên) đã tạo trước đó hoặc sản xuất bị sai. Vậy thì, bạn chỉ cần thực hiện nay các thao tác làm việc sau:

Bước 1: Đầu tiên, lựa chọn vào thẻ Formula. Tiếp sau đó, bấm vào Name Manager.

Bước 2: Trên screen sẽ hiển thị một hộp thoại, bạn nhấp vào Named Range mà bạn có nhu cầu chọn. Cuối cùng, chọn các thẻ tức thì trên cùng tùy thuộc vào mục đích của doanh nghiệp như sau:

Chọn Edit: Nếu bạn có nhu cầu chỉnh sửa Named Range.Chọn Delete: Nếu bạn muốn xóa vùng tài liệu này.

Vậy là bạn đã có thể tùy ý sửa đổi hoặc xóa bất kỳ Named Range nào mà các bạn đã tạo. Hãy xem tiếp các tùy chỉnh cấu hình phía sau nữa nhé!

Cách coppy và dán drop các mục đã làm cho vùng tài liệu khác

Nếu bạn muốn sử dụng drop danh mục đã sản xuất sang một vùng tài liệu khác, chúng ta có thể sử dụng thao tác coppy trong Excel. Ví dụ là:

Bước 1: nhấn vào ô có drop menu mà bạn muốn sao chép. Sau đó, nhấn tổng hợp phím Ctrl+C.

Bước 2: Nhấn lựa chọn vào ô mà bạn có nhu cầu dán danh sách này. Tiếp theo, kích chuột buộc phải rồi chọn Paste Special.

Bước 3: Sau khi xuất hiện một hộp thoại, lựa chọn ngay Validation rồi dìm OK nhằm hoàn tất.

Với tùy chỉnh này, nếu phải tạo nhiều bảng chỉ với cùng một nội dung drop list thì vẫn ít tốn thời gian hơn. Hãy vận dụng cách này khi chúng ta cần có tác dụng báo cáo.

Sắp xếp vào Exceltheo trang bị tự trường đoản cú cao xuống thấp cùng ngược lại như thế nào? xem ngay hướng dẫn chi tiết tại đây!

Cách xóa các mục đã tạo trong Excel

Trường hợp chúng ta tạo drop danh mục bị sai hoặc bạn không cần chức năng này nữa. Bạn có thể xóa bỏ list đã chế tạo ra với công việc thực hiện tại như sau:

Bước 1: nhấn vào ô tất cả drop list đã tạo. Kế tiếp, nhấp vào thẻ Data rồi lựa chọn Data Validation.

Bước 2: màn hình hiển thị sẽ hiển thị 1 hộp thoại. Lúc này, lựa chọn nút Clear All rồi nhấn OK là đã tiến hành xóa.

Bạn đã hiểu biết thêm về các tùy chỉnh cấu hình khác khi tạo các mục trong Excel. Các thiết lập cấu hình này cũng khá được thực hiện đơn giản như giải pháp tạo danh sách.

Một số để ý khi sản xuất drop menu trong Excel

Chúng tôi sẽ hướng dẫn toàn bộ các thao tác giúp đỡ bạn biết cách tạo drop menu trong Excel một cách không thiếu thốn nhất. Thế nhưng, bạn cũng cần để ý một số điều như sau:

Ngay sau khoản thời gian tạo kết thúc list, các bạn hãy thử nhấn vào mục drop menu để bình chọn xem nội dung đã đầy đủ chưa.Bạn đề xuất nhập tài liệu theo sản phẩm công nghệ tự mà bạn muốn được diễn đạt trong drop list.Tại mục Source trong vỏ hộp thoại Data Validation, chúng ta nên kích chọn vào ô hoặc vùng dữ liệu. Tránh việc nhập tay để tránh khi sao chép dữ liệu bị lỗi.

Vậy là các bạn đã biết tất tần tật về cáchtạo drop menu trong Excel sao cho công dụng nhất. Hy vọng bài viết này để giúp đỡ ích cho mình khi có tác dụng Excel trong quá trình và học tập tập. Hãy nhấn phân tách sẻ bài viết để nhiều người theo luồng thông tin có sẵn hơn nhé!

Trong quy trình làm việc, kế toán phải nhập tương đối nhiều dữ liệu, tuyệt nhất là những các bạn làm kho, lúc nhập bảng kê đưa ra tiết bán hàng thường thì các các bạn sẽ phải gõ từng mã hàng, vì vậy rất mất thời gian, tất cả khi lại không đúng sót nhiều. Chính vì vậy vào khuôn khổ nội dung bài viết hôm ni Trung trọng tâm Ngoại Ngữ - Tin học tập Đại học Lạc Hồng sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo ra drop down list - list xổ xuống để chọn dữ liệu trong excel. Sẽ rất tiện, cấp tốc và đúng mực hơn.

Chức năng này gọi là sinh sản List Drop-down bằngData validation, nó sẽ cung ứng rất nhiều ứng dụng cho chúng ta trong quá trình làm việc. Lấy ví dụ như tạo nên một list sổ xuống để người sử dụng chọn khía cạnh hàng, chọn yes xuất xắc no, kế toán tài chính viên chọn mã hàng, lựa chọn 1 ngày tháng từ vào danh sách,..vv...Nói bình thường là cực kỳ hữu ích.

Ví dụ vào ảnh, chúng tacó bảng kê chi tiết hoá đơn bán hàng gồm mã hàng, tên hàng ,... Mã sản phẩm ta sẽ yêu cầu lấy từ danh mục hàng hóa, còn tên hàng thì hoàn toàn có thể dùnghàm Vlookuptrong Excel nhằm tham chiếu ra. Bây giờ thay vị ngồi gõ tay từng mã một rất rất có thể nhầm lẫn thì các chúng ta có thể áp dụng phương pháp sau đây:

1. Chúng ta đặt con chuột vào ô trước tiên của cộtmã hàng, kế tiếp vào thẻData trên thanh menuchọn Data Validation.

2. Sau đó bảng Data Validation hiện nay ra, các bạn chọn Tab Settings, vào phần Allow chọn List. Các thông số khác giữ nguyên đừng đụng vào.

3. Trong phần Source các bạn quét cột mã hàng trong bảng danh mục hàng hoá như Trung trung tâm Ngoại Ngữ - Tin học tập Đại học tập Lạc Hồng có tác dụng dưới hình này nhé. Hoặc các chúng ta cũng có thể đặt tên mang lại vùng tài liệu đó trước bằng tác dụng Define Name cũng được. Rồi ấn OK.

Và đấy là kết quả, như các bạn đã thấy, giờ đồng hồ đã gồm mũi tên xổ xuống cho chúng ta chọn.

Chú ý:Trong trường hợp các bạn ko thể thực hiện được chức năng data validation thì có thể là do một số lí bởi như sau:

+ Drop-down lists tất yêu tạo xuất phát điểm từ 1 bảng cơ mà có links tới cách thức Share
Point của Office. Nếu các bạn có links tới phương tiện này thì nhớ bỏ links và xóa định dạng đi, còn các bạn không sử dụng thì thôi.

+ vì chưng bảng tính của chúng ta đang trong chế độ được bảo vệ, ví dụ bảng tính đã làm được áp dụng chức năng “đặt mật khẩu bảo vệ choexcel” là ko thể chỉnh sửa hay thao tác được. Cách giải quyết là xóa chế độ bảo vệ đó đi và liên tục thực hiện các bước trên.

- sau thời điểm tạo hoàn thành drop-down list, hãy chắc chắn rằng rằng nó hoạt động theo biện pháp mà chúng ta muốn. Với cũng cần chắc hẳn rằng rằng độ rộng của các ô vào vùng xổ data validation xuống là đủ rộng để có thể hiện thị hết những thông tin. Ví như các bạn muốn ngăn cản tín đồ khác tác động vào vùng dữ liệu này. Hãy tìm cáchẩn tài liệu excelđi.

- trường hợp vẫn không làm được, các chúng ta cũng có thể tham gia một khóahọc tin học văn phòngcơ phiên bản của Trung trung khu Ngoại Ngữ - Tin học Đại học tập Lạc Hồng, bao hàm rất các kiến thức hữu dụng và thủ thuật tiện dụng.