Tạo Drop List chất nhận được người cần sử dụng lựa lựa chọn giá trị để điền vào ô trong bảng tính Excel. Việc sử dụng list này đang giúp bảo đảm an toàn tính đồng hóa của dữ liệu và giúp bạn dùng thuận tiện lọc ra các giá trị dựa trên từng mục trong list đã cấu hình thiết lập sẵn. Bài viết sau đây Phúc Anh đã hướng dẫn bạn cách sản xuất Drop danh mục trong Excel 100% thành công.
Khi nào áp dụng Drop các mục trong Excel?
Tạo Drop List là một trong những tính năng vô cùng thuận tiện và hữu ích. Nó góp tạo nhanh một danh sách tài liệu mà không nhất thiết phải nhập lại, góp tránh không nên sót trong quá trình nhập dữ liệu.
Hướng dẫn này được tiến hành trên Microsoft Excel 2019, mặc dù nhiên bạn có thể áp dụng trên những phiên bản Excel khác ví như 2007, 2010, 2013, 2016 và Microsoft 365.
Bạn đang xem: Cách sử dụng pick from drop-down list
Chú ý rằng danh sách thả xuống và cỗ lọc trong Excel là nhị tính năng trọn vẹn khác nhau, vì vậy bạn buộc phải phân biệt rõ nhì trường hợp này.
Cách sản xuất Drop các mục trên dữ liệu có sẵn
Để sinh sản Drop danh mục từ dữ liệu có sẵn trong bảng tính, bạn cũng có thể làm theo công việc sau:
Bước 1: lựa chọn ô mà bạn có nhu cầu tạo Drop List, sau đó truy cập vào thẻ Data và lựa chọn Data Validation.
Bước 2: chọn tab Settings => vào mục Allow chọn List => lựa chọn từ dữ liệu có sẵn đã được tạo nên trong trang tính vào mục Sources => nhấn OK để hoàn tất quá trình tạo Drop menu trong Excel.
Tổng đúng theo tất tần tật các cách sử dụng hàm đếm trong Excel
Cách sử dụng hàm nhân (hàm PRODUCT) trong Excel một cách dễ dàng nắm bắt nhất
Cách chế tác Drop danh mục tự nhập dữ liệu
Để chế tạo Drop List bằng cách tự nhập dữ liệu, bạn cũng có thể thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: lựa chọn ô mà bạn muốn tạo Drop List, tiếp đến truy cập vào thẻ Data và lựa chọn Data Validation.
Bước 2: chọn tab Settings => vào mục Allow chọn List => trong mục Source nhập tên các thành phần cần tạo danh mục => nhấn OK để hoàn tất quá trình tạo Drop danh mục trong Excel.
Cách xóa Drop các mục trong Excel
Để xóa Drop danh sách đã chế tác trên ô trong bảng tính Excel, bạn có thể thực hiện công việc sau:
- lựa chọn ô đựng Drop List bắt buộc xóa.
- truy cập vào thẻ Data và chọn Data Validation.
- lựa chọn Clear All cùng nhấn OK nhằm xóa Drop các mục đã tạo ra trên ô đó.
Trên đấy là cách sản xuất drop danh mục trong Excel 100% thành công xuất sắc Phúc Anh gợi ý cho bạn. Mong muốn những share trên đang hữu ích cho chính mình nhé.
Danh sách sổ xuống (Drop List) sẽ tạo ra danh sách dữ liệu một phương pháp nhanh chóng, từ đó giúp tiết kiệm thao tác, tránh không đúng sót… khi bạn cần nhập một lượng phệ dữ liệu. Ví dụ, bạn cũng có thể tạo danh sách sổ xuống bao gồm chứa các tùy chọn như Nam/Nữ, Có/Không, test việc/hợp đồng gồm thời hạn/hợp đồng vô thời hạn… Hãy đọc bài viết sau để biết cách tạo cùng xóa list sổ xuống nhé.
Drop danh mục là gì?
Drop các mục là tạo danh sách được sổ xuống trong một ô được chỉ định. Drop menu giúp ích trong một số quá trình thực tếnhư:
Tạo những danh mục phải nhập vào ô trống.Tạo được tên, ngành nghề, nơi ở,… phù hợp cho các địa điểm cần đem thông tin.Thực hiện tại khai báo, chấm công.Quản lý 1-1 hàng, kho, bãi.Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Cài Excel Cho Máy Tính
Cách tạo Drop danh mục trong Excel rất nhanh
Giả sử chúng ta có bảng list hồ sơ nhân viên cấp dưới với cột nam nữ và một số loại hợp đồng buộc phải điền thêm thông tin.
Yêu cầu ở đây, cùng với 2 cột này,tạo Drop danh mục với những giá trị như sau:
Giới tính: Nam với NữLoại phù hợp đồng: test việc, thích hợp đồng xác minh thời hạn và Hợp đồng không xác định thời hạn.
Cách tạo danh sách sổ xuống (Drop list) trong Excel
Bước 1: Bạn sứt đen toàn thể vùng yêu cầu tạo Drop list. Sau đó, các bạn chọn thẻ Data bên trên thanh công cụ, chọn hình tượng của Data Validation tại mục Data tools.
Bước 2: Hộp thoại Data Validation hiện ra. Chúng ta chọn thẻ Settings. Tiếp nối tại mục Allow chọn List. Trên mục Source các chúng ta dùng chuột lựa chọn phần danh sách tôi đã tạo. Tiếp nối tích chọn 2 ô In-cell dropdown và Ignore blanks. Để xác nhận, các bạn nhấn OK.
Bước 3: Excel trả bạn kết quả. Bây giờ, nghỉ ngơi cột Giới tính, những ô sẽ có danh sách sổ xuống 2 kết quả khi các bạn ấn chọn.
Bước 4: Bạn triển khai tương từ bỏ với cột loại hợp đồng. Sau đó, bọn họ có công dụng sau khi dùng Droplist như sau:
Cách sinh sản Drop list trong Excel bằng danh sách giá trị
Bước 1: Đầu tiên, bạn phải tạo danh sách những giá trị được phép xuất hiện. Những giá trị này buộc phải được nhập vào một trong những cột hoặc một hàng nhưng không có bất kỳ ô trống nào.
Bước 2: Bạn triển khai như bước 1, 2 ở bí quyết trên. Sau khi hộp thoại Data Validation hiện tại ra, trên mục Source bạn chọn vùng dữ liệu các giá trị.
Bước 3: Excel trả lại bạn tác dụng như sau:
Cách xóa drop danh mục trong Excel
Bước 1: Bạn quẹt đen toàn bộ vùng phải xóa Drop list. Sau đó, chúng ta chọn thẻ Data trên thanh công cụ, chọn biểu tượng của Data Validation tại mục Data tools.
Bước 2: vỏ hộp thoại Data Validation hiện tại ra. Chúng ta nhấn chọn Clear All và OK nhằm xác nhận.
Bước 3: Excel trả về hiệu quả dữ liệu vào bảng không thay đổi nhưng không còn danh sách sổ xuống Droplist.
Bài viết được thực hiện trên máy vi tính sử dụng hệ điều hành Windows, áp dụng được cho các phiên phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365 hoặc cả Mac
OS với thao tác làm việc tương tự.
Trên đấy là hướng dẫn bạn tạo droplist cũng tương tự xóa đi ví như muốn. Mong mỏi các chúng ta có thể áp dụng kết quả trong quá trình sử dụng Excel. Chúc các bạn sức khỏe và thành công!
Tăng 300% hiệu suất quá trình với AI
| Bạn đã học được gì?Tăng hiệu quả công việc Tăng kĩ năng phân tích dữ liệu Tăng cường năng lực sáng tạo Tự cồn hóa các tác vụ thường xuyên gặp Tiết kiệm thời gian Tạo các cơ hội các bước mới |  |
NHÓM ZALO TĂNG 300% HIỆU SUẤT CÔNG VIỆC
Bạn cũng có thểThích
