Trong quy trình học Excel và tìm thao tác làm việc cùng Excel có không ít hàm và biện pháp tính của các hàm cũng không giống nhau. Để tiết kiệm ngân sách thời gian, bạn ta hay được sử dụng cách copy phương pháp từ một add ô bao gồm trước mà chưa hẳn mất công nhập những công thức lại trường đoản cú đầu. Vậy, làm cố nào để copy một công thức tất cả trước ban sơ vào các showroom ô tham chiếu khác nhằm được tác dụng đúng? Trong bài bác học bây giờ Unica sẽ hướng dẫn chúng ta cách copy cách làm trong Excel một cách đơn giản nhất.

Bạn đang xem: Cách sao chép công thức trong excel trên máy tính

Copy bí quyết trong Excel là gì?

Copy bí quyết trong Excel là việc xào nấu một cách làm đã tất cả sẵn từ 1 ô sang những ô khác mà lại không yêu cầu nhập lại công thức. Bài toán này giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi nhập công thức.

Copy phương pháp trong Excel là gì?

Lợi ích của phương pháp copy công thức trong excel

Việc copy công thức trong Excel mang đến nhiều lợi ích cho người dùng, như:

Giảm thiểu số lượng công thức yêu cầu nhập, đặc trưng khi có tương đối nhiều ô cần đo lường và tính toán cùng một công thức.Đảm bảo tính nhất quán và đúng đắn của các công thức, kị nhầm lẫn xuất xắc sai sót khi nhập.Dễ dàng sửa đổi hoặc update các bí quyết khi có sự đổi khác của tài liệu hoặc yêu thương cầu.Tăng công dụng và năng suất thao tác với Excel.

Việc copy cách làm trong Excel mang về nhiều lợi ích cho tất cả những người dùng

Cách copy giữ nguyên công thức trong excel

Có nhiều cách để copy cách làm trong excel, tùy trực thuộc vào nhu cầu và sở trường của bạn dùng. Dưới đó là 3 cách thông dụng và đơn giản và dễ dàng nhất:

Cách Copy cách làm trong Excel không xẩy ra lỗi định dạng

Đây là giải pháp copy công thức trong excel nhưng không làm thay đổi định dạng của các ô được sao chép. Gồm 3 phương pháp để làm điều này:

Copy công thức bằng cách kéo cột dọc

Đây là giải pháp copy công thức sớm nhất có thể và dễ nhất trong excel. Bạn chỉ việc chọn ô chứa công thức, tiếp nối kéo bé trỏ chuột từ góc phải dưới của ô xuống những ô bên dưới mà bạn có nhu cầu sao chép. Excel sẽ tự động sao chép cách làm và điều chỉnh những tham chiếu theo chiều dọc.

Copy công thức bằng cách kéo cột dọc

Copy phương pháp nhanh bằng cách nhấn 2 lần chuột

Đây là bí quyết copy công thức tiện lợi khi bạn có nhu cầu sao chép công thức cho toàn bộ các ô tức thời kề bao gồm dữ liệu. Bạn chỉ việc chọn ô chứa công thức, tiếp nối nhấn đúp con chuột vào góc phải dưới của ô. Excel sẽ tự động hóa sao chép bí quyết cho toàn bộ các ô dưới cho mang lại khi gặp gỡ ô trống hoặc có tài liệu khác.

Cách sao chép công thức vào Excel bằng lệnh Copy Paste

Dán hàng loạt

Bước 1: chọn ô có chứa công thức, tiếp nối bạn sao chép bằng cách nhấn tổng hợp phím Ctrl + C. 

Nhập cách làm tính vào ô H4

Bước 2: chọn ô mà bạn muốn dán công thức, kế tiếp nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Copy bí quyết xuống dưới

ĐĂNG KÝ sở hữu NGAY

Chỉ dán công thức

Bước 1: lựa chọn ô cất công thức, sau đó nhấn chuột nên rồi lựa chọn mục Copy. 

Nhấn copy công thức

Bước 2: Dán công thức ở ô mà các bạn muốn, tiếp nối nhấn chuột cần chọn Paste Options và chọn vào mục Formulas. 

Chọn vào mục Formulas

Phím tắt copy công thức trong excel

Đây là phương pháp copy bí quyết trong excel cơ mà không cần thực hiện chuột, chỉ việc sử dụng những phím tắt trên bàn phím. Có 3 phím tắt chính để gia công điều này:

Cách copy bí quyết excel bằng xào luộc công thức đến ô mặt dưới

Đây là phím tắt để coppy công thức từ một ô thanh lịch ô bên dưới nó. Bạn chỉ cần chọn ô chứa công thức, sau đó nhấn Ctrl + D. Excel sẽ auto sao chép công thức và điều chỉnh các tham chiếu theo chiều dọc.

Ví dụ: đến bảng tài liệu 1:

Cho bảng dữ liệu

Yêu cầu: Tính ngân sách tiền của từng loại trái cây.

Thực hiện cách copy hàm vào excel đến ví dụ trên:

Bước 1: Nhập cách làm =B3*C3 vào D3.

Nhập cách làm =B3*C3 vào D3

Bước 2: thừa nhận Enter sẽ thu được hiệu quả dưới đây:

Nhấn Enter 

Bước 3: sử dụng phím tắt Ctrl + D nhằm copy công thức xuống đầy đủ ô mặt dưới, công dụng thu được như sau:

Copy bí quyết xuống phần đông ô mặt dưới

Sao chép phương pháp đến ô bên phải

Muốn coppy công thức sang trọng ô bên nên liền kề cùng được kiểm soát và điều chỉnh khi đựng tham chiếu ô, bạn áp dụng phím tắt Ctrl + R.

Ví dụ: cho bảng dữ liệu 2:

Cho bảng dữ liệu

Yêu cầu: Tính chi tiêu tiền của từng các loại trái cây.

Cách làm:

Bước 1: Nhập phương pháp =C13*C14 vào ô C15.

Nhập cách làm vào ô D3

Bước 2: Nhấn Enter sẽ thu được công dụng là 240000 VNĐ.

Bước 3: Kéo chuột sang buộc phải và nhấn tổng hợp phím Ctrl + R nhằm copy bí quyết sang những ô khác. Bảng kết quả cuối thuộc như sau:

Bảng công dụng cuối cùng

Cách copy cách làm trong Excel với tham chiếu hay đối

Nếu các bạn cần giữ nguyên một tham số lúc copy bí quyết trong Excel thì nên cần sử dụng tham chiếu xuất xắc đối. Bạn cũng có thể tạo tham chiếu tuyệt đối với ký hiệu $ được dùng để cố định và thắt chặt một tham chiếu đến ô hoặc dải ô.

Ví dụ: cho bảng số liệu:

Cho bảng dữ liệu

Yêu cầu: Tính kết thừa phép tính nhân khi rước từng số lượng nhân cùng với 14.

Thực hiện giải pháp copy cách làm nhanh vào excel:

Bước 1: Nhập công thức =A21*$B$21 vào ô C21.

Nhập công thức

Bước 2: nhấn Enter, ô C19 sẽ hiển thị ra kết quả là 210.

Kết quả sau khoản thời gian nhập công thức

Bước 3: Kéo thả con chuột xuống bên dưới sẽ thu được bảng kết quả:

Kéo thả loài chuột xuống phía dưới

Kết luận

Trên đây, tôi đã hướng dẫn các bạn 4 cách nhằm copy phương pháp trong Excel. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về phong thái copy phương pháp trong excel không biến thành lỗi định dạng cực đối kháng giản. Và để có thể khai thác sức khỏe xử lý số liệu tuyệt vời và hoàn hảo nhất mời bạn tham khảo số đông khoá học Excel bên trên Unica và các chủ đề tin học tập văn phòng liên quan khác. Hoặc bạn có thể đặt tải cuốn sách Excel ứng dụng văn phòng của đội ngũ giảng viên Unica.

Biết cách xào luộc công thức vào Excel là 1 trong những kỹ năng cần thiết cho ngẫu nhiên người cần sử dụng nào mong muốn tối ưu hóa quy trình làm việc của mình. Tự việc dễ dàng và đơn giản như tính tổng cho tới phức tạp như so sánh dữ liệu, việc sao chép công thức giúp đảm bảo an toàn tính đồng hóa và chính xác, đôi khi tiết kiệm thời hạn quý báu của fan dùng.

By Nicole Herskowitz, meopc.com Teams General Manager

Sao chép công thức trong Excel không chỉ có là bài toán nhân phiên bản dữ liệu, nó còn là phương pháp để người dùng có thể dễ dàng quản lý và cập nhật thông tin cơ mà không bắt buộc nhập lại từng cách làm một cách thủ công. Mặc dù là nhà quản trị dữ liệu, kế toán tài chính hay nhân viên văn phòng, việc nắm vững cách xào luộc công thức sẽ giúp nâng cao đáng kể hiệu suất quá trình của tín đồ dùng.

Tìm hiểu coppy công thức trong Excel

Trong quy trình sử dụng Excel, việc biết cách xào nấu công thức xuất phát điểm từ một ô sang những ô không giống mà không cần thiết phải nhập lại là thao tác làm việc hữu ích và tiện lợi. Điều này không chỉ là giúp người tiêu dùng tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế sai sót hoàn toàn có thể xảy ra trong quy trình nhập công thức.

Xem thêm: Cách biết win mấy - cách kiểm tra phiên bản windows trên máy tính

Biết cách xào nấu công thức trong Excel với lại tác dụng gì? 

Sao chép cách làm trong Excel đem lại nhiều công dụng quan trọng cho những người dùng:

Giảm thiểu con số công thức phải nhập, vấn đề này rất hữu ích trong trường hợp có nhiều ô cần áp dụng cùng một công thức.Đảm bảo tính nhất quán và đúng chuẩn của các công thức, góp tránh không nên sót hay nhầm lẫn khi tiến hành nhập liệu.Tạo điều kiện thuận lợi trong việc chỉnh sửa hoặc cập nhật công thức khi bao gồm sự chuyển đổi trong dữ liệu hoặc những yêu mong khác.Tăng cường công dụng và năng suất làm việc khi thực hiện Excel…

Lợi ích của copy bí quyết trong Excel

Hướng dẫn cách copy trong Excel không biến thành lỗi định dạng

Sau khi làm rõ về ích lợi của việc xào nấu công thức trong Excel, hãy cùng FPT Smart Cloud khám phá các cách triển khai tác vụ này:

Sử dụng Copy với Paste

Phương pháp dễ dàng nhất để xào luộc công thức vào Excel là sử dụng kĩ năng Copy với Paste.

Bước 1: Chọn ô đựng công thức bạn có nhu cầu sao chép.Bước 2: Nhấn Ctrl + C hoặc chuột yêu cầu và lựa chọn “Copy” từ menu ngữ cảnh.Bước 3: Chọn ô kim chỉ nam nơi bạn có nhu cầu dán công thức, kế tiếp nhấn Ctrl + V hoặc chuột đề nghị và lựa chọn “Paste” từ menu ngữ cảnh.

Mẹo: Cả tùy chọn “Paste” mặc định và “Paste Formulas” đều rất có thể dán bí quyết từ ô mối cung cấp sang ô đích mà người dùng chọn. Phương pháp này phù hợp hợp khi bạn cần coppy công thức xuất phát từ một ô sang ô không giống trong thuộc bảng tính.

Kéo thả công thức (Fill Handle) 

Một giải pháp khác để sao chép công thức trong Excel là cần sử dụng kỹ thuật kéo và thả, hay còn được gọi là bút kéo Fill Handle. Bí quyết này cực kỳ tiện lợi khi bạn cần xào luộc công thức theo một mặt hàng hoặc cột:

Bước 1: Chọn ô cất công thức yêu cầu sao chép.Bước 2: Đưa nhỏ trỏ chuột đến góc dưới thuộc bên yêu cầu của ô đang chọn. Khi đó, bé trỏ loài chuột sẽ trở thành hình hình tượng +.

Vị trí kéo thả công thứcBước 3: Kéo chuột xuống hoặc sang trái/phải để xào nấu công thức vào những ô kế tiếp.

Công thức đang được sao chép và auto điều chỉnh theo địa điểm mới. Kéo Fill Handle thích hợp cho việc coppy chuỗi bí quyết dọc theo một hàng hoặc cột.

Tận dụng các phím tắt

Ngoài ra, để nhanh và hiệu quả hơn khi xào nấu công thức, việc thực hiện phím tắt như Ctrl + C (Copy), Ctrl + V (Paste), Ctrl + D (Fill Down – xào nấu công thức trường đoản cú ô bên trên xuống dưới) cùng Ctrl + R (Fill Right – xào nấu công thức từ ô phía trái sang phải) là rất cần thiết. Các phím tắt này góp tiết kiệm thời gian và gia hạn sự tập trung trong công việc.

Lưu ý lúc copy công thức trong Excel

Khi xào nấu công thức trong Excel cần chú ý những điều sau để tránh phạm sai lầm và nâng cao hiệu quả làm cho việc:

Kiểm tra kết quả: trước lúc sao chép/kéo thả công thức, hãy chắc chắn rằng ô nguồn đã được thống kê giám sát chính xác, quan trọng quan trọng khi việc với tài liệu lớn, phức tạp.Kiểm tra tham chiếu: Đảm nói rằng các tham chiếu vào công thức chính xác, độc nhất là khi xào nấu công thức thanh lịch bảng tính khác hoặc lúc thêm hàng/cột mới.Sử dụng tham chiếu tương đối/tuyệt đối/hỗn hợp: Tùy trực thuộc vào ngữ cảnh, nên lựa chọn tham chiếu tương đối, tuyệt vời hoặc hỗn hợp để công thức vận động đúng phương pháp khi sao chép.Công thức đk (if): Nếu xào nấu công thức bao gồm hàm đk như IF, kiểm soát kỹ lưỡng các điều kiện và tác dụng để bảo vệ độ chủ yếu xác.

Công thức if vào ExcelKiểm tra vùng sao chép: Chọn đúng vùng cần sao chép và khi thực hiện Fill Handle, chất vấn bạn đã kéo đúng phía và khoảng tầm cách.Ký tự sệt biệt: Kiểm tra xem ký tự đặc biệt quan trọng trong bí quyết như $ đã có được đặt đúng tuyệt không.Dữ liệu liên quan: Đảm bảo dữ liệu trong những ô tương quan đến công thức được cập nhật chính xác.Lưu lại bí quyết gốc: Sao lưu cách làm gốc trước lúc thực hiện đổi khác hoặc xào nấu mới.Kiểm tra khi thêm dòng/cột/hàng: kiểm soát xem công thức gồm còn phù hợp khi thêm dòng, cột hoặc mặt hàng mới.Sử dụng bản lĩnh kiểm tra lỗi: Sử dụng các công cụ soát sổ lỗi của Excel để bảo vệ công thức vận động chính xác.

Lời kết

Hiểu rõ cách sao chép công thức trong Excel là bước trước tiên hướng tới việc tối ưu và tự động hóa hóa công việc với bảng tính. Bên cạnh ra, nếu công ty đang tìm cách nâng cao kỹ năng Excel hoặc cân nhắc việc tìm hiểu thêm những công nuốm (Word, Outlook, Sharepoint…) và thiên tài khác của meopc.com 365 Business – cung cấp chống lại các hiểm họa trên mạng, ngày tiết kiệm ngân sách chi tiêu công nghệ thông tin, tự động hóa hóa, cải thiện năng suất bạn dùng… chớ ngần ngại contact với FPT Smart Cloud nhằm nhận tứ vấn cụ thể thông qua: