Excel đang giúp đỡ cá thể và công ty hàng ngày. Trong những lúc có nhiều công dụng của Excel dành riêng cho mọi người dùng, mọi bạn đã chạm mặt tình huống đề xuất hiểu cách chỉnh sửa danh sách thả xuống vào Excel.

Bạn đang xem: Cách chỉnh sửa drop down list trong excel

Cách chỉnh sửa danh sách thả xuống vào Excel có thể rất hữu dụng khi thêm thông tin vào Excel. Tuy nhiên có vẻ 1-1 giản, nhưng câu hỏi thêm thông tin vào danh sách thả xuống đòi hỏi nhiều thực hành. Chúng ta cũng có thể tìm cách kết quả nhất để gia công điều đó.

Hãy nhìn qua nhé! Dưới đó là ba cách chỉnh sửa danh sách thả xuống trong Excel.

Phương pháp 1: Cách chỉnh sửa danh sách thả xuống từ một Bảng

Sử dụng Excel có thể dường như phức tạp so với nhiều tín đồ mới bắt đầu. Trước khi chúng ta từ bỏ, hãy hãy nhớ là nó sẽ thuận tiện hơn với câu hỏi thực hành. Khi chúng ta đã khám phá cách sửa đổi danh sách thả xuống vào Excel, câu hỏi đó sẽ dễ dãi hơn tự đó.

Dưới đấy là một số bước có thể giúp sửa đổi danh sách thả xuống xuất phát điểm từ một bảng.


Tải về miễn phí

Thêm một mục

Truy cập hàng sau cuối trong cột của danh sách của bạn

Nhấn Enter / Return vào ô

Nhập một list mới để bắt đầu

Nhấn Enter / Return một đợt nữa

Xóa một mục

Truy cập mục trong danh sách

Nhấp chuột cần vào mục cần thiết

Chọn "Xóa" trường đoản cú danh sách

Làm cố nào nhằm xóa một mục trong list Excel

Nhấn "Table Rows"

Cách tạo ra và áp dụng Bảng vào Microsoft Excel

Mở MS Excel trên máy vi tính của bạn bằng cách tìm tìm trên tùy lựa chọn tìm tìm của cửa sổ

Chọn phạm vi các ô để chế tác Bảng bằng phương pháp nhấp vào một ô cùng kéo con trỏ chuột

Mở tab "Home" vào Excel

Nhấp vào "Định dạng làm cho Bảng"

Chỉ vào định dạng làm cho Bảng trong Excel

Ưu điểm

Phần rất tốt khi khám phá cách sửa đổi danh sách thả xuống trong các bảng Excel là bạn không nhất thiết phải điền từng cầm đổi nhỏ tuổi bằng tay. Gần như thêm tốt xóa mục đều update nội dung của bảng của bạn.

Do đó, nó lý tưởng nhằm sử dụng cho những người xử lý những danh sách dài, cùng những danh sách này thường rất cần được điều chỉnh thường xuyên xuyên. Chúng ta có thể yên tâm rằng không nhất thiết phải thực hiện tất cả mọi thứ thủ công trong Excel.

Nhược điểm

Sử dụng các bảng khi tìm hiểu cách chỉnh sửa danh sách thả xuống vào Excel cũng có một phần không thuận lợi. Nhiều người phải đương đầu với vấn đề gặp các đường viền màu sắc đen. đầy đủ đường viền này có thể ảnh hưởng đến hiển thị của bảng của bạn.

Do đó, bạn sẽ cần điều chỉnh một số điều trước khi thực hiện sử dụng list thả xuống vào Excel. Đó là biện pháp duy nhất để tránh những đường viền trên bảng.

Phương pháp 2: Cách chỉnh sửa danh sách thả xuống xuất phát từ 1 Phạm vi ô

Có nhiều cách bạn cũng có thể chọn để sửa đổi danh sách thả xuống. Phạm vi ô là giữa những cách đó, giúp cho bạn tìm hiểu bí quyết chỉnh sửa những danh sách thả xuống vào Excel theo quá trình được nêu ra dưới đây.

Thêm / Xóa mục

Mở Bảng tính của bạn bằng cách nhìn từ thanh Start

Đi đến các mục list trong Bảng của công ty để truy cập các mục

Thêm / Xóa mục quan trọng theo sở thích của bạn

Thêm / Xóa mục trong list Excel

Sử dụng xác nhận Dữ liệu

Chọn ô có list thả xuống

Đi tới mục "Dữ liệu" nghỉ ngơi thanh lao lý trên cùng

Nhấp vào "Xác nhận Dữ liệu" để lựa chọn "Tùy chỉnh."

Xác nhận tài liệu trong Excel

Nhấn OK

Thử Phạm vi Ô

Đi tới tab "Cài đặt"

Tìm "Nguồn"

Quản lý nguồn danh sách trong Excel

Điều chỉnh phạm vi ô theo sở thích của bạn

Bao bao gồm / thải trừ các mục theo nhu cầu của bạn

Nhấn OK.

Ưu điểm:

Tìm đọc cách chỉnh sửa danh sách thả xuống vào Excel tự phạm vi ô là trong những cách tác dụng nhất để sút thiểu không nên sót trong công việc. Điều này đặc biệt quan trọng hữu ích cho người sử dụng MS Excel từng ngày trong môi trường chuyên nghiệp và cá nhân. Điều này sẽ nâng cấp hiệu suất quá trình văn phòng của công ty và giúp bạn thỏa mãn nhu cầu các tiêu giảm thời gian.

Nhược điểm:

Mặc dù bạn có thể giảm thiểu không đúng sót với phương pháp này, cách chỉnh sửa danh sách thả xuống trong Excel cũng rất có thể tốn các thời gian. Vấn đề này dễ xử lý đối với cá thể nhưng chưa phải với văn phòng.

Đương nhiên, văn phòng xử lý hàng loạt dữ liệu và danh sách hàng ngày. Chúng ta không thể để nhiều giờ mang đến một list duy nhất. Tại một thời điểm như thế nào đó, bạn phải tiến thêm bước nữa và bảo đảm an toàn sử dụng thời hạn một biện pháp hiệu quả.

Phương pháp 3: Cách chỉnh sửa danh sách thả xuống bằng tay

Một số fan cảm thấy dễ chịu và thoải mái hơn khi tự làm phần đa việc. Đối với những người dân như vậy, việc mày mò cách sửa đổi danh sách thả xuống vào Excel bằng tay thủ công có thể là cách thức tốt nhất. Các phương thức này rất có thể giúp chúng ta tự mày mò cách chỉnh sửa danh sách thả xuống vào Excel.

Xác nhấn dữ liệu

Truy cập tab "Dữ liệu" sinh hoạt thanh cơ chế trên cùng

Nhấp vào "Xác nhấn Dữ liệu"

Xác nhận dữ liệu trong Excel

Sắp xếp các danh sách theo sản phẩm tự bằng tay

Nhấp "OK" để ngừng tác vụ

Phân tách bóc bằng vết phẩy

Đi cho tới tab "Định dạng số" nằm ở thanh công cụ

Tìm "Nguồn"

Thêm / Xóa các mục trong list theo nhu yếu của bạn

Phân tách các mục với dấu phẩy

Phân bóc tách các mục bởi dấu phẩy trong danh sách

Nhấp nút "OK" nhằm lưu quá trình của bạn

Ưu điểm:

Tìm phát âm cách chỉnh sửa danh sách thả xuống vào Excel thủ công bằng tay giúp bạn giới hạn các ô rứa thể. Tiện ích này có thể chấp nhận được bạn chỉ sử dụng tài liệu đã được định hình đúng. Do đó, bạn không buộc phải phải lo ngại về bài toán mất thông tin nào trê tuyến phố đi.

Tất nhiên, dữ liệu đặc biệt đối với từng văn phòng. Một tín đồ không thể đồng ý mất dữ liệu đặc trưng trên mặt đường đi. Vày vậy, chúng ta có thể khóa những mục đặc trưng và chỉ cho phép biến đổi những mục buộc phải sửa thay đổi trong các trường hợp cụ thể.

Nhược điểm:

Xử lý list thả xuống bằng cách thủ công có thể giới hạn câu hỏi nhập nội dung vào list thả xuống của bạn. Ràng buộc này hoàn toàn có thể gây thuyệt vọng cho một số người dùng. Tất nhiên, danh sách thả xuống trong mọi tình huống không tồn tại cùng kích thước. Danh sách có thể lớn hoặc nhỏ, dựa vào vào nhu cầu. Vì chưng đó, những ràng buộc này rất có thể gây giận dữ cho bạn.

Lý do để thực hiện WPS Office - Tùy chọn Miễn phí thay thế Microsoft

Hình ảnh trang website WPS hiển thị bảng tính WPS

Một điểm rất tốt khi áp dụng WPS Office là nó không có bất kỳ ràng buộc nào so với các nền tảng gốc rễ khác nhau. Nó tương xứng với Microsoft Word, Windows cùng Mac, trọn vẹn miễn phí.

Mặc mặc dù Microsoft 365 đang trở nên thông dụng trên toàn nuốm giới trong những thập kỷ qua, luôn có đều tùy chọn tốt hơn cho tất cả những người muốn tăng năng suất và công dụng trong các bước và cuộc sống cá nhân của họ.

Hơn nữa, bối cảnh WPS rất đơn giản sử dụng. Người dùng mọi lứa tuổi đều rất có thể dễ dàng truy vấn nó để sử dụng hàng ngày. Nó tương tự như Microsoft nhưng dễ dàng hơn nhiều; vị đó, bạn cũng có thể làm theo các hướng dẫn tương tự.

Câu hỏi thường chạm chán (FAQs)

Làm cầm cố nào để đảm bảo rằng những mục trong list thả xuống luôn luôn được thu xếp theo sản phẩm công nghệ tự bảng chữ cái?

Nhiều người mong mỏi danh sách của mình trong Excel được bố trí theo vật dụng tự bảng chữ cái. Điều này giúp bài toán sắp xếp dễ ợt và bảo đảm an toàn không chạm mặt rắc rối khi tìm các mục nên thiết. Dưới đây là một số bước bao gồm thể bảo đảm rằng dữ liệu của bạn luôn được sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự bảng chữ cái khi chúng ta chỉnh sửa list thả xuống vào Excel.

Nhấp vào "Trang chủ" vào tệp Excel của bạn

Chọn tùy chọn "Sắp xếp & Lọc" tự menu

Sắp xếp tài liệu theo trang bị tự bảng vần âm trong Excel

Chọn "Sắp xếp từ bỏ A mang đến Z" hoặc "Sắp xếp từ Z mang lại A" theo sở thích của bạn

Chọn "A-Z" hoặc "Z-A" bên trên tab "Dữ liệu"

Số lượng buổi tối đa những mục có thể được thêm vào danh sách thả xuống trong Excel là bao nhiêu?

Nhiều người lưu ý đến giới hạn của list thả xuống vào Excel. Sau vớ cả, Excel ko vô hạn. Danh sách hoàn toàn có thể hiển thị 32,767 mục. Giới hạn của hộp xác nhận dữ liệu là 256 ký kết tự (bao gồm dấu phẩy).

Những giới hạn này hoàn toàn có thể không là vấn đề so với những người tiêu dùng MS Excel để tạo những tệp nhỏ. Mặc dù nhiên, cá nhân hoặc tổ chức mong muốn lớn hơn rất có thể thấy phần nhiều ràng buộc này là vấn đề.

Tóm tắt

Những phương pháp được kể ở trên hoàn toàn có thể là hướng dẫn xuất sắc nhất cho mình để gọi cách sửa đổi danh sách thả xuống vào Excel. Tất cả những phương pháp này thường rất hữu ích tùy theo sở yêu thích của người tiêu dùng và trường hợp cụ thể.

Tuy nhiên, Microsoft Excel hoàn toàn có thể hơi phức tạp, đặc biệt đối với người dùng mới. Đó là tại sao tại sao hơn 500 triệu người dùng tin tưởng WPS Office. WPS Office tương hợp với toàn bộ các hệ thống, bao hàm Mac, Android, i
OS, Linux cùng Windows. Đó là lý do rất tốt để không bỏ lỡ nền tảng hoàn hảo này và chơi luôn hôm nay.

Xem thêm: Hướng dẫn cài win 8.1 bằng usb cực kỳ chi tiết, dễ hiểu, hướng dẫn cài đặt windows 8

Tạo danh sách trong Excel có thể chấp nhận được người dùng hoàn toàn có thể chọn tài liệu để nhập vào ô theo list đã được thiết đặt từ trước, giúp dữ liệu được trình bày nhất quán và dễ dàng lọc ra dữ liệu những cột dựa vào mỗi mục vào danh sách.

Hãy tham khảo ngay nội dung bài viết dưới trên đây để sớm biến cao thủ Excel trong học tập tập với công việc các bạn nhé!
*

Sơ lược về Excel và ích lợi của nó

Microsoft Excel là một trong những công cố kỉnh bảng tính đa-zi-năng và phổ biến, là một trong những phần không thể thiếu của bộ ứng dụng văn phòng công sở Microsoft Office. Excel không chỉ giúp người tiêu dùng dễ dàng làm chủ và xử trí dữ liệu, nhưng mà còn cung cấp những khả năng phân tích dữ liệu trẻ trung và tràn trề sức khỏe và linh hoạt.

Khi nói đến thống trị dữ liệu, Excel hỗ trợ các tính năng như sắp xếp và lọc, giúp bạn dùng thuận lợi tìm tìm và tổ chức triển khai thông tin. Những công thức và hàm sẵn có chất nhận được thực hiện tại một loạt những phép tính, từ đông đảo phép tính cơ bản như cộng, trừ, nhân, chia, tới các phép tính phức tạp hơn như tìm quý hiếm trung bình, tổng hợp tài liệu và thậm chí còn là giải các phương trình toán học.

Excel không chỉ mạnh khỏe về khía cạnh số liệu, cơ mà còn cung cấp người dùng trực quan tiền hóa dữ liệu thông qua các biểu đồ cùng đồ họa. Từ bỏ biểu thứ cột, dạng line, mang đến biểu đồ dùng tròn, người tiêu dùng có thể lựa chọn từ một loạt các kiểu biểu vật để trình diễn dữ liệu của bản thân mình một cách tấp nập và dễ dàng hiểu. Excel còn hỗ trợ chia sẻ và bắt tay hợp tác trực tuyến, được cho phép nhiều fan cùng thao tác trên một tài liệu cùng một lúc, đảm bảo rằng số đông người đều sở hữu thông tin mới nhất và đồng bộ.

*

Excel gồm miễn giá thành hay không?

Excel ko được cung ứng miễn tổn phí theo nghĩa truyền thống. Để sử dụng đầy đủ các khả năng của Excel, bạn cần mua một bản quyền của Microsoft Office hoặc đk gói Office 365, hiện nay được gọi là Microsoft 365, một thương mại & dịch vụ đăng ký đưa về quyền truy cập không chỉ có vào Excel ngoài ra nhiều áp dụng Office khác. Mặc dù nhiên, Microsoft hỗ trợ phiên bản Excel trực đường với các tính năng cơ bạn dạng thông qua Microsoft Office Online, trọn vẹn miễn phí.

Để truy cập, bạn chỉ cần một thông tin tài khoản Microsoft và liên kết internet. Phiên phiên bản trực tuyến này tương thích cho các tác vụ cơ bạn dạng và làm việc nhóm, dẫu vậy nó hoàn toàn có thể không bao gồm tất cả những tính năng nâng cấp mà phiên bạn dạng trả tổn phí cung cấp.

Drop list là gì? thực hiện Drop list khi nào?

Drop danh mục hay list thả xuống là kiểu định dạng dữ liệu được sử dụng với rất nhiều mục đích thuận lợi và hữu dụng như sau:

Tạo những danh mục buộc phải nhập vào ô trống nhanh chóng.Phù hợp cho các địa điểm cần đem thông tin cá thể với số lượng lớn.Giúp thực hiện khai báo, chấm công dễ dãi hơn tại những cơ quan, đoàn thể,...Quản lý chuyện sale thông qua Drop List cũng rất tiện lợi.

Cách tạo ra Drop danh sách trong Excel bằng Data Validation

Bước 1: Mở file Excel => Chọn ô ao ước tạo Drop List => Chọn thẻ Data => Chọn Data Validation.
*
Bước 2: Chọn tab Settings => Chọn List trong mục Allow.
*
Bước 3: Đi mang lại mục Sources => Kéo chọn các ô bạn muốn lập Drop List => Nhấn OK để tạo Drop các mục trong Excel.
*
Bước 4: kết quả thu về sẽ như bên dưới đây.
*

Tạo các mục Box trong Excel có nhờ vào vào 1 menu khác

Cách này vẫn giúp chúng ta cũng có thể lấy ra danh sách có tương quan đến các từ được nhập tại 1 list khác.

Bước 1: tiến hành nhập liệu các dữ liệu có tương quan với nhau như bên dưới.
*

Bước 2: Thực hiện công việc đặt tên cho những Tỉnh như sau:

Tô chọn dãy ô là tp của 1 tỉnh ngẫu nhiên => Nhấp chuột phải => Chọn Define Name => Ở hộp thoại hiện nay lên nhập tên của những tỉnh tương ứng:
*
Ở hộp thoại hiện nay lên nhập tên của các tỉnh tương ứng:

Lưu ý: Tên của các Tỉnh được đặt đề nghị giống với tên của Tỉnh đang nhậpkhông có tầm khoảng trắng.

Ví dụ:

Tô chọn từ B1 mang đến B7: Đặt thương hiệu Quảng
Ninh.

chọn từ C1 đến C5: Đặt tên Hải
Phòng.

chọn từ D1 cho D7: Đặt tên Thái
Bình.
*

Bước 3: Chọn ô cần đặt Drop List => Chọn thẻ Data => nhận chọn Data Validation.
*
Bước 4: Ở vỏ hộp thoại tồn tại => Chọn Setting => Đi đến mục Allow => Nhấn lựa chọn List.

phần Source bạn nhập cách làm sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(C11;" ";"")) => Nhấn OK.

Giải mê thích hàm:SUBSTITUTE(C11;" ";""): Dữ liệu được lấy ở ô C11 kế tiếp bỏ đi dấu cách ở giữa để đúng cùng với tên bạn đã tiến hành đặt ở bước 2.

Hàm INDIRECT: có vai trò con gián tiếp lấy những dãy ô tất cả chứa Tỉnh đang đặt tên trên thích phù hợp với Tỉnh được nhập trong bảng mặt dưới.
*
Bước 5: Và đấy là danh sách thả xuống có phụ thuộc vào 1 list khác đã có tạo.
*

Cách xóa Drop danh sách trong Excel

Bước 1: Chọn ô sẽ định dạng Drop List => Chọn thẻ Home.
*
Bước 2: Tại Editing => nhận vào Clear => Chọn Clear All để xóa Drop danh sách trong Excel.
*
Tạm kết:

Trên đây là các cách có thể giúp chúng ta tạo Drop các mục trong Excel mà Sforum chia sẻ đến đều người. Trường hợp thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ nó đến bạn bè và tín đồ thân các bạn nhé. Chúc bạn thành công!